Lediga jobb som Arkiv- och biblioteksassistenter m.fl. i Kramfors

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Du är central för myndighetens dokument- och informationshantering och drivande i utvecklingsarbetet på området. Du gillar ordning och reda och har goda kunskaper om aktuella lagar och regler. Du utbildar myndighetens medarbetare bland annat arkiv- och diarieföring samt ger stöd till handläggare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem. I arbetsuppgifterna ingår registratoruppgifter; att registrera handlingar, göra sekretessprövningar, hantera post, ansvara för utlämningsärenden och besvara frågor, inklusive hantering av säkerhetskyddsklassificerade handlingar och signalskydd. Du bidrar även till myndighetens arbete med informationsklassificering liksom utvecklingen av rutiner på området och uppföljning av dessa. Du har en nära kollega som ger dig stöd i flertalet arbetsuppgifter, och du ingår i programmet för Kommunikation och digitalisering.

Kvalifikationer

• Akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, där arkiv- och informationsvetenskap ingår, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att hantera allmänna handlingar i offentlig sektor.
• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagen och erfarenhet av att hantera både öppen och sekretessbelagd information.
• Erfarenhet av digitala system för dokumenthantering och kontorsarbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystemet Public 360
• Erfarenhet av Microsoft 365 eller tidigare Officepaket.
• Erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar och/eller signalskydd
• Erfarenhet av praktiskt dataskyddsarbete och informationssäkerhetsarbete.
• Akademisk utbildning inom juridik.
• Erfarenhet av digitalt utvecklingsarbete, exempelvis med e-signaturer och e-arkiv.
• Erfarenhet av klarspråksarbete.
• Erfarenhet av tillgänglighetsanpassning.

Du är noggrann, strukturerad, analytisk och utvecklingsorienterad. Arbetet kräver stor vana att ta initiativ och att självständigt lösa uppgifter, samtidigt som det rymmer samarbete med stora delar av myndigheten. Du är professionell, resultatinriktad och håller en hög kvalitet. Uppgifterna är varierande så du behöver vara flexibel och serviceorienterad. Vi ser också gärna att du är innovativ, kommunikativ och intresserad av digital utveckling.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som dokumentkontroller/registrator. Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Placeringsort är Sandö i Västernorrland. Resor kan ingå i arbetet, framförallt inrikes till vårt andra kontor i Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

 

Ansök senast 18 april.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Information och kontaktuppgifter

Rollens innehåll: Kicki Westin, chef Kommunikation och digitalisering +46 (0)706182301

Allmänna och praktiska frågor: Karin Enberg +46 (0)701805521

Facklig representant (Saco-s): Julia Fyr +46 (0)72 226 50 61 Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Engagemang tas tillvara, det är enkelt att mötas och vi har mod att genomföra våra idéer. Tillsammans skapar vi framtiden!

I Kramfors kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi skapar bästa möjliga vardag och välfärd för våra medborgare. Tillsammans arbetar vi för ett samhälle fyllt av livskraft. Vill du också vara med och bidra?

ARBETSUPPGIFTER
Kommunens vision är livskraft och mod i hela vår kommun. Det har vi tagit fasta på när vi utvecklar vår mobila biblioteksverksamhet. Biblioteket söker nu en ny medarbetare, som i huvudsak kommer att arbeta med mobila biblioteket bokbussen.
Kramfors kommun har stolta bokbusstraditioner och under vintern ska den nya bokbussen tas i bruk. Vi besöker cirka 100 hållplatser i kommunen, gårdar, skolor och tätorter.

Du kommer att köra bokbussen under dagtid och viss kvällstid. Ofta ensam, men ibland tillsammans med en kollega. Tillsammans med dina kollegor på biblioteket kommer du att arbeta med våra, enligt bibliotekslagen, tre prioriterade målgrupper personer med annat modersmål än svenska, personer med funktionsvariationer samt barn och unga. Den grundläggande uppgiften är att främja läsning och öka medborgarnas digitala kompetens i hela kommunen. Det är en fantastisk chans för dig som har intresse för människor, landsbygd och kultur.

KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har lägst gymnasieutbildning. Du tycker om att köra bil och har minst B- körkort. Om du inte redan har C-körkort, så ska du ta det.

Du måste vara serviceinriktad och strukturerad i ditt arbetssätt. Du bemöter människor på ett fint sätt och har förmågan att bygga sociala nätverk i lokal miljö. Du har datorvana samt intresse för litteratur och kultur. Arbetat ställer krav på förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi söker en person som är driftig, och gärna den som har erfarenhet av att ha arbetat med människor.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Nu söker vi en fastighetsskötare med erfarenhet av måleri, snickeri och fastighetsskötsel till vår verksamhet.

Vi söker rätt person som behöver ha erfarenhet av målning och fastighetsskötsel. Man behöver även kunna klara av andra arbetsuppgifter, typ snickeri och liknande.

Kollektivavtal finns med Måleriförbundet.

Tjänsten behöver tillsättas snarast så ansök redan idag. Visa mindre