Lediga jobb som Administrativ assistent i Kramfors

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att jobba i det arbetslag som ansvarar för diarieföring, ekonomi och övrig administration på miljö- och byggavdelningen. Arbetslaget sköter också ärenden om adresser samt uppföljningar och rapporteringar enligt olika lagar. Dessutom ingår jobb i kartan enligt avtal med lantmäteriet.

Allt arbete sker digitalt främst i ärendehanteringsprogrammet Vision och ritprogrammet Topocad. Vi hanterar fortfarande en del äldre ärenden i pappersakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna högre utbildning inom administration och/eller data. Erfarenhet från liknande arbete, helst från en myndighet, är en merit.

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper. Du har lätt för att samarbeta och arbetar utåtriktat. Givetvis arbetar du strukturerat, är flexibel samt vill ge god service. Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket.

ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Arbetet med nära vård går vidare med ett allt tydligare fokus mot personcentrerad vård och omsorg där fungerande samverkan mellan region och kommun är en avgörande del.

Regeringen har beviljat Norra sjukvårdsregionförbundet (NRF) statliga medel för det pågående projektet Samordnad utveckling för god och nära vård i glesbygdsperspektiv. Projektet syftar till att skapa nya arbetssätt och modeller som är anpassade efter landsbygdens specifika behov för att säkerställa en god och nära vård. Region Västernorrland, Närsjukvårdsområde Väster är tillsammans med Kramfors och Sollefteå kommuner ett av fyra modellområden.

Projektet ska bland annat genom att fördjupa samarbetet med gemensam planering och uppföljning av den nära vården, utveckla organisatoriska lösningar för primärvården utifrån lokala behov och utveckla den specialiserade vården liksom samarbetet i norra Sveriges glesbygd kring kompetensförsörjning.

Redan idag så ser vi att den lokala samverkan och samarbetet fungerar mycket bra, vilket skapar kraft att utveckla ytterligare. Därför söker vi nu en projektledare till detta projekt. Tjänsten avser en projektanställning med start i januari 2024 och pågår som längst till och med 2025-12-31. Du erbjuds att arbeta heltid eller deltid enligt överenskommelse.

ROLLEN SOM PROJEKTLEDARE

Som projektledare hos oss skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid.

Du kommer att ansvara för en egen arbetsgrupp inom modellområdet och leder arbetet. Du kommer också att representera modellområdet nationellt i forum där nära vård-frågor hanteras. Som projektledare är du direkt underställd områdesdirektör och deltar i styrgrupp.

Vi söker framför allt en person med ett brinnande engagemang för samverkansfrågor och med stor förståelse för de förutsättningar som finns i vår glesbygd. Du har en lämplig universitets- eller högskoleexamen eller annan relevant utbildning samt erfarenhet av projektledning. Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet och olika samverkansstrukturer, gärna utifrån ett ledningsuppdrag. Vidare har du B-körkort och kan uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift.

Du har förmåga att lyfta in de lokala förutsättningarna gällande samverkan i ett större perspektiv och har god förmåga att förstå hur systemledning hänger ihop mellan olika nivåer. Du har en god förmåga att både kunna samarbeta och att kunna jobba självständigt då uppdraget handlar om att både samordna och att själv bidra till framdrift i samverkansprocesser, på alla nivåer.

Kan det vara dig vi söker?
Varmt välkommen in med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Nordvik har utbildat lantbrukare i flera generationer och under senare år har också utbildningar inom häst, hund och djurvård blivit allt populärare. Verksamheten bedrivs numera som lärlingsutbildning för de elever som valt naturbruksprogrammet på Ådalsskolan i Kramfors. Skolan ligger vackert belägen i Höga kusten i Kramfors kommun. Vi är ett helägt dotterbolag till Hushållningssällskapet Västernorrland.
Nu behöver Nordvik Utbildningar AB en administratör med ekonomifokus. Vi är en liten familjär arbetsplats där vår nya kollega fyller en viktig roll som en av spindlarna i nätet hos oss.
I din roll kommer du att utföra varierande administrativa uppgifter för att på bästa sätt stödja Nordvik Utbildningar.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Löpande bokföring
Fakturahantering
HR-administrativa uppgifter
Upprätta olika typer av avtal

Din profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen som vår nya administratör med ekonomifokus ser vi gärna att du:
Är noggrann, ansvarstagande och ser till att arbetsuppgifterna blir lösta på ett strukturerat sätt.
Har erfarenhet av att jobba i Office 365 och gärna även erfarenhet av Fortnox.
Har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift.
Har förmågan att rycka in där det behövs och att anta nya utmaningar.
Är en kommunikativ, pedagogisk och social person.



Anställningsomfattning
Heltid
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Övrig information
Sista ansökningsdag 2022-04-08
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan, CV samt personligt brev, redan idag.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du erfarenhet av sakförsäkringar och trivs med ordning och struktur? Lockas du av att arbeta i ett försäkringsbolag med stark lokal närvaro och kunden fokus? Då har vi en möjlighet för dig, läs mer nedan och ansök redan idag!
Om Dina Försäkringar
Dina består av sex försäkringsbolag runt om i Sverige som samverkar under det gemensamma varumärket Dina Försäkringar. De har kontor från Lund i söder till Piteå i norr. Med anor sedan 1768 har Dina Försäkringar erfarenhet av att försäkra det du bryr dig om och att hjälpa dig att göra vardagen tryggare. Dina Försäkringar är landets sjätte största sakförsäkrings­givare med ledorden nytänkande, nära och engagerade.
Dina Försäkringar Nord är ett av dessa sex nationella bolag i Dina-gruppen och sträcker sig från Piteå i norr till Sundsvall i söder. Nu söker de ytterligare en medarbetare som kan stärka upp deras servicecenter i rollen som administratör.
Om rollen
Du jobbar i huvudsak med försäkringsadministration och Dina Försäkringars gemensamma chatt som finns på vår hemsida dina.se men även mejlhantering, internsupport och posthantering är arbetsuppgifter som ligger under din roll som administratör.
Du tillhör ett team om fyra personer på servicecenter där alla samarbetar, samtidigt som du tar ansvar över dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och flexibelt och är alltid redo att rycka in där det finns behov av hjälp eller stöttning.
Dina Försäkringar Nord håller till i rymliga och fina lokaler i Sollefteå i ett stort öppet landskap. Du kommer att arbeta tätt ihop med administrationsgruppen på servicecenter för att tillsammans ge bästa tänkbara service åt kunderna och dina kollegor.
Din profil
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har minst ett års erfarenhet och kunskap inom sakförsäkringar. Du är en strukturerad person som trivs med att arbeta enligt givna regler och instruktioner. Du tycker om när det är ordning och reda, du har lätt för att komma ihåg saker - hos dig faller ingenting mellan stolarna.
Du trivs i en roll med mycket ansvar och självständighet samtidigt som du tycker om att arbeta i samarbete med kollegor. När det blir mycket att göra bibehåller du ditt lugn och du stressar sällan upp dig när det blir många ärenden på en och samma gång.
Har du erfarenhet av att arbeta administrativt eller är van att arbeta i olika typer av system är det meriterande, men inget krav.
Krav för tjänsten
Minst ett års erfarenhet inom sakförsäkringar
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Du är strukturerad och ordningsam

Meriterande för tjänsten
Goda kunskaper inom försäkringssystem, CRM-verktyg eller andra typer av system

Startdatum: Enligt överenskommelse
Uppdragsform: Tillsvidareanställning där du blir anställd av Dina Försäkringar Nord. 6 månaders provanställning tillämpas.
Omfattning: Heltid
Ort: Sollefteå
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller din Linkedin-profil. När sista ansökningsdag har passerat kommer vi att påbörja urvalet. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johanna Holmquist via 076-029 90 39 eller [email protected].
Stegra Rekrytering AB hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.


Regional utveckling utgör tillsammans med hälso- och sjukvård och tandvård regionens tre kärnverksamheter. Förvaltningen har en bred verksamhet som omfattar tillväxt, kollektivtrafik och infrastruktur, miljö och hållbarhet, folkhälsa, kultur och folkbildning samt internationellt samarbete.

Hola folkhögskola har sin huvudskola i Prästmon, strax norr om Kramfors och en filial i centrala Sollefteå. Skolan är religiöst och politiskt obunden. På skolan arbetar ett fyrtiotal pedagoger och ett tiotal servicepersonal. Här finns både kurser på plats och många distanskurser till exempel behandlingsassistent, läkeväxter och biografiskt berättande. Allmän kurs finns både i Prästmon och i Sollefteå, många av kurserna i Prästmon har musik och kultur som inriktning.

Vi söker nu en administratör för serviceenheten på Hola folkhögskola i Prästmon!

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör kommer du att vara en viktig del av det dagliga arbetet i receptionen som t.ex att hjälpa eleverna på skolan samt ta hand om konferensgäster. Du kommer även ha ett eget ansvarsområde som består av inköp och fakturering samt månadsrapportering till enhetschef. De verktyg du använder i ditt arbete i är office365, bokningssystem samt nyckelsystem. Vid intresse kan det finnas möjligheter att få utökat ansvar för den dagliga driften i receptionen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har administrativ utbildning alternativt minst 5 års erfarenhet av administration. Du har antingen utbildning eller flerårig erfarenhet av Office365 samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med fakturering eller har tidigare arbetat med administration inom offentlig sektor. Även goda kunskaper i engelska ses som meriterande.

För att passa i rollen och med oss är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du förstår din roll och prestation i förhållande till verksamhetens mål. Vi ser också att du behöver ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Vi har förmånen att jobba i en vacker arbetsmiljö på landet men arbetsplatsens läge gör också att det är en fördel att ha körkort och tillgång till bil. Arbetstider då kollektivtrafiken är begränsad kan förekomma.

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du erfarenhet av rollen som administratör och vill tillhöra ett världsledande företag? Är du noggrann, effektiv och trivs i en positiv arbetsmiljö? Då kan tjänsten hos Nordhydraulic vara det du väntat på! Varmt välkommen med din ansökan.

Information om tjänsten
Nordhydraulic är inne i en expansiv fas och Professionals Nord söker därför ytterligare en orderhandläggare för Nordhydraulics räkning. Har du sökt tidigare så sök gärna igen. Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Nordhydraulic och vår intention är att du efter 6 månader ska bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Nordhydraulics önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till [email protected]

Nordhydraulic har ca 140 medarbetare i Kramfors och kommer erbjuda dig en stimulerande och utvecklande arbetsplats. Du kommer tillhöra ett positivt arbetsteam där gemenskap och leverans står i fokus. Inledningsvis kommer du att få en introduktionsutbildning och därefter en mentor för att på bästa sätt komma in i rollen. Nordhydraulic ingår i Höga Kusten Industrigrupp och dina utvecklingsmöjligheter är stora, du sätter själv gränsen för din egen utveckling och Nordhydraualic ser en långsiktighet tillsammans med dig.

Professionals Nord har stark lokal kännedom och tillsammans med oss blir du en viktig representant som bidrar till ett starkare Norrland!


Arbetsuppgifter
Som orderhandläggare kommer du dagligen hantera inkommande ärenden och tillhörande administration. Du kommer bland annat att boka ordrar, skicka orderbekräftelser och offerter, göra leveransplaner och uppföljningar till kunder, i samråd med produktionen planera och prioritera kundordrar, vara support vid kundfrågor, hantera prislistor och uppdatera kundregister.

Utöver det ansvarar du för kommunikationen gentemot kunder och andra avdelningar inom Nordhydraulic. Du kommer vara behjälplig med prognoshantering från kunder och andra arbetsuppgifter inom ramen för verksamheten.

Vanliga förekommande arbetsuppgifter är:
• Orderhantering
• Uppläggning och ändring av prislistor, beredningar och register
• Skapa offerter, fakturor och proformafakturor
• Kundkontakt – via telefon och mail. Arbetsspråket är till största delen engelska


Vi söker dig som
Har tidigare erfarenhet av rollen som administratör. Du har goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du behärskar tyska i tal och skrift. Du har också goda kunskaper i MS Office (Word, Excel). Det är meriterande om du tidigare arbetat i affärssystemet Monitor, har grundkunskaper i ekonomi och/eller inom hydraulik, men det är inget krav för tjänsten.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos oss. Vi ser därför att du är ordningsam, positiv och nyfiken. Utöver det sätter du laget före jaget, är stresstålig och strävar alltid efter att utveckla dig själv och arbetet framåt. Det är ett högt arbetstempo och det krävs därför att du kan arbeta självständigt och effektivt.

START: Omgående
OMFATTNING: Heltid
STAD: Kramfors
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Ida Strömgren

Sök tjänsten genom att klicka på ”sök jobbet” nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected]


Information om kundföretaget
Nordhydraulic är integrerad i HYDAC Group och har 40 utländska dotterbolag och över 500 distributörer och servicepartners. HYDAC och Nordhydraulic är din pålitliga partner över hela världen. Varhelst du behöver en partner finns dom där för att hjälpa dig att hitta den mest effektiva lösningen - för varje applikation, från komponenter till ett komplett system.

Läs gärna mer om Nordhydraulic på deras hemsida: http://www.nordhydraulic.se/


Om oss
Vi vet av erfarenhet att du som medarbetare är den viktigaste resursen för företagen. Därför arbetar vi med kvalité och personlig matchning till alla våra tjänster för att hitta rätt jobb för dig. Vi satsar på att skapa och bibehålla arbetstillfällen i Norrland genom personaluthyrning och rekrytering. Hos Professionals Nord finns en gedigen branscherfarenhet och en gemensam vision – För ett starkare Norrland! Läs mer om oss på www.professionalsnord.se. Visa mindre