Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Kramfors

Vill du göra skillnad med service och struktur?
Vi söker en administratör till vår kyrkogårdsexpedition i Kramfors pastorat
Då en av våra medarbetare går i pension söker vi nu en ny kollega till kyrkogårdsexpeditionen. Vi söker dig som med stort engagemang vill bidra till vårt viktiga uppdrag – att ge medborgare och samarbetspartners ett professionellt och varmt bemötande i kontakten med Kramfors pastorat.
Tillsammans med en kollega ansvarar du för det dagliga arbetet på kyrkogårdsexpeditionen. Uppdraget vilar på förvaltningslagen och begravningslagen – vilket innebär tydliga ramar, men också goda möjligheter att forma och utveckla rutiner. Expeditionen ansvarar för hantering och beslutsfattande i ärenden som främst rör gravrättsinnehav och gravsättningar. Vi arbetar med hög servicegrad – både internt och externt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Kontakt med anhöriga, dödsbon, begravningsbyråer och allmänheten.
Diarieföring och hantering av formella handlingar.
Administration av begravningar i digital gravbok.
Ärenden kopplade till gravskötsel och fakturering.
Samarbete och regelbunden kontakt med medarbetare på pastoratets elva kyrkogårdar.
Användning av digitala stödsystem i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer
Du är en administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du är ansvarstagande, empatisk och strukturerad – med en god förmåga att bemöta människor i olika livssituationer.
Krav
För tjänsten krävs att du är medlem i Svenska kyrkan, att du behärskar svenska flytande i tal och skrift samt lämnar utdrag ur belastningsregistret.
Placering är Företagens hus, Kramfors.
Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbete. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Märk din ansökan med administratör och skicka ett personligt brev samt CV till [email protected]
Frågor angående tjänsten besvaras av
Ulf Ingvarsson, kyrkokamrer [email protected], tfn 0612-855 12
Mona Bentsen, HR-specialist [email protected], tfn 0612-855 75
Vi undanber oss kontakter från rekryteringsfirmor. Visa mindre

Vi är en kraft som binder ihop, håller samman och utvecklar länet. Inom Region Västernorrland är vi alla en del av något större.

Vi söker en engagerad och tekniskt intresserad IT-resurs till våra folkhögskolor i länet. Tjänsten utgår från Prästmon men innebär att du stöttar alla våra skolor och verksamheter. Är du pedagogisk, lösningsorienterad och har en passion för teknik? Då kan detta vara jobbet för dig!
Tjänsten avser ett vikariat från 1 februari 2025 till 30 september 2025. Start 20 januari för introduktion.


IT-resurs till Folkhögskolor, Region Västernorrland

Arbetsuppgifter

Som IT-resurs ansvarar du för:
IT-support och ärendehantering: Felsökning och lösning av tekniska problem inom hårdvara och mjukvara
Microsoft 365 och Teams: Administration, support och utbildning för användare
Elevadministrativa system: Hantering i Schoolsoft
Konferensteknik: Stöd vid användning och underhåll av teknik för möten och evenemang
Webb och sociala medier: Hantering av WordPress och utveckling av innehåll för sociala kanaler


Övrig information

Kvalifikationer

Vi söker dig som
Har kunskap i Microsoft 365, Teams och elevdokumentationsprogram som Schoolsoft
Har erfarenhet av felsökning och problemlösning inom IT
Har en övergripande teknisk förståelse och intresse för hårdvara och mjukvara
Har en pedagogisk förmåga och stort tålamod att stödja användare på olika nivåer

Det är meriterande om du
Har erfarenhet av hotellbokningssystem, exempelvis Jupiter
Har kunskaper inom konferensteknik
Har erfarenhet av WordPress och hantering av sociala medier
Har erfarenhet av It-hantering i offentligsektor

För att lyckas i rollen tror vi att du har dessa personliga egenskaper
Flexibel
Självständighet
Samarbetsförmåga
Serviceinriktad

Region Västernorrland
Med cirka 7000 medarbetare och över 200 yrken ansvarar vi på Region Västernorrland för flera av de verksamheter som är allra viktigast för invånarnas möjlighet att delta i samhället. Här gör din kunskap och ditt engagemang skillnad inom allt från hälso- och sjukvård till kultur, miljö och hållbarhet. Bli en del av ett lag där alla behövs. Tillsammans för ett växande Västernorrland. 
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. En av våra många förmåner är att vi erbjuder 5000 kronor per år i friskvårdsbidrag. Läs mer om Region Västernorrland, våra förmåner och hur det är att jobba tillsammans med oss: Region Västernorrland - Att jobba i Region Västernorrland (rvn.se).
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass och säkerhetsprövning kan därför komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare inom området för avfall och återvinning blir du en viktig aktör i vår dialog med allmänheten, våra egna medarbetare och andra intressenter.
Rollen som samordnare inom avfall och återvinning innebär att både självständigt och tillsammans med kollegor arbeta med olika frågor inom avfallsområdet.

Du som samordnare inom avfall och återvinning har ett brett arbete med allt från strategisk planering till operativt arbete. Du kommer dagligen att arbeta med uppföljning i vårt abonnentsystem EDP och ansvara för uppföljning och analyser. Du kommer även vara drivande i utveckling av arbetssätt och att hitta nya rutiner för det operativa arbetet. Det betyder att du bland annat kommer att ge stöd och råd till vår kundtjänst, och vara aktiv i vår interna kommunikation bland annat genom utbildningsinsatser inom avfallsområdet och de tillhörande systemen.
Det pågår ett arbete med att digitalisera hanteringen av tömningar av både avfall och slam. Detta innebär förändringar i vårt verksamhetssystem EDP Future. Arbetet innebär därför att ansvara för den förändringen samt att fortlöpande framöver arbeta med utveckling och förbättring. Du kommer även att delta och driva olika frågor som berör avfall och återvinning, vilket innebär att självständigt arbeta med drift- och utvecklingsfrågor inom t ex återvinningscentraler och slamtömning, men även med att följa upp våra entreprenader för insamling av mat- och restavfall, förpackningar och slam samt entreprenad för hämtning av förpackningar vid våra återvinningsstationer. I tjänsterna ingår även i viss mån att hantera och svara på inkommande ärenden från kunder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har universitets- eller högskoleutbildning med teknisk/naturvetenskaplig inriktning eller annan inriktning som arbetsgivaren anser lämplig. Även högskoleutbildning med inriktning mot systemvetenskap eller AI men med ett brinnande miljöintresse är intressant.
Arbetet inom avfallsområdet omfattas av många nya lagar och förordningar vilket innebär stora utmaningar och det är viktigt att du som person har lätt för att lära dig nytt samt förmåga att sätta dig in nya områden.
För att trivas och lyckas hos oss behöver du tycka om att djupdyka i komplexa frågor där lösningen ofta kombinerar människors beteende och tekniska system. Du behöver vara bra på att få med dig folk, vara pedagogisk, uthållig och ha god samarbetsförmåga.
Egenskaper vi värdesätter hos dig är att du är strukturerad, uthållig och kreativ men även att du är flexibel och kan prioritera om då fokus kan förändras av dig själv eller andra instanser. Vidare har du mycket goda datorkunskaper och B-körkort. Erfarenhet av att arbeta i samt administrera olika datorprogram är meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
Avdelningen för avfall och återvinning ansvarar för insamling, transport och återvinning samt bortskaffande av allt kommunalt avfall (rest- och matavfall, förpackningar samt slam från enskilda brunnar). Avdelningen för avfall och återvinning ansvarar även för kommunens två återvinningscentraler samt återvinningsstationerna (förpackningsinsamling). De närmsta åren kommer vi att stå inför många utmaningar och behöver därför förstärkning. Under 2024 införde vi utsortering och insamling av matavfall både i privata hushåll och i verksamheter och tog även över ansvaret för insamling av förpackningar från återvinningsstationer. Från och med 2027 ska vi även samla in förpackningar fastighetsnära från hushåll.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Du kommer att jobba i det arbetslag som ansvarar för diarieföring, ekonomi och övrig administration på miljö- och byggavdelningen. Arbetslaget sköter också ärenden om adresser samt uppföljningar och rapporteringar enligt olika lagar. Dessutom ingår jobb i kartan enligt avtal med lantmäteriet.

Allt arbete sker digitalt främst i ärendehanteringsprogrammet Vision och ritprogrammet Topocad. Vi hanterar fortfarande en del äldre ärenden i pappersakter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna högre utbildning inom administration och/eller data. Erfarenhet från liknande arbete, helst från en myndighet, är en merit.

Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper. Du har lätt för att samarbeta och arbetar utåtriktat. Givetvis arbetar du strukturerat, är flexibel samt vill ge god service. Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket.

ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Arbetet med nära vård går vidare med ett allt tydligare fokus mot personcentrerad vård och omsorg där fungerande samverkan mellan region och kommun är en avgörande del.

Regeringen har beviljat Norra sjukvårdsregionförbundet (NRF) statliga medel för det pågående projektet Samordnad utveckling för god och nära vård i glesbygdsperspektiv. Projektet syftar till att skapa nya arbetssätt och modeller som är anpassade efter landsbygdens specifika behov för att säkerställa en god och nära vård. Region Västernorrland, Närsjukvårdsområde Väster är tillsammans med Kramfors och Sollefteå kommuner ett av fyra modellområden.

Projektet ska bland annat genom att fördjupa samarbetet med gemensam planering och uppföljning av den nära vården, utveckla organisatoriska lösningar för primärvården utifrån lokala behov och utveckla den specialiserade vården liksom samarbetet i norra Sveriges glesbygd kring kompetensförsörjning.

Redan idag så ser vi att den lokala samverkan och samarbetet fungerar mycket bra, vilket skapar kraft att utveckla ytterligare. Därför söker vi nu en projektledare till detta projekt. Tjänsten avser en projektanställning med start i januari 2024 och pågår som längst till och med 2025-12-31. Du erbjuds att arbeta heltid eller deltid enligt överenskommelse.

ROLLEN SOM PROJEKTLEDARE

Som projektledare hos oss skapar du förutsättningar för samarbeten, ny kunskap och en stark framtid.

Du kommer att ansvara för en egen arbetsgrupp inom modellområdet och leder arbetet. Du kommer också att representera modellområdet nationellt i forum där nära vård-frågor hanteras. Som projektledare är du direkt underställd områdesdirektör och deltar i styrgrupp.

Vi söker framför allt en person med ett brinnande engagemang för samverkansfrågor och med stor förståelse för de förutsättningar som finns i vår glesbygd. Du har en lämplig universitets- eller högskoleexamen eller annan relevant utbildning samt erfarenhet av projektledning. Meriterande är erfarenhet från offentlig verksamhet och olika samverkansstrukturer, gärna utifrån ett ledningsuppdrag. Vidare har du B-körkort och kan uttrycka dig väl i svenska i såväl tal som skrift.

Du har förmåga att lyfta in de lokala förutsättningarna gällande samverkan i ett större perspektiv och har god förmåga att förstå hur systemledning hänger ihop mellan olika nivåer. Du har en god förmåga att både kunna samarbeta och att kunna jobba självständigt då uppdraget handlar om att både samordna och att själv bidra till framdrift i samverkansprocesser, på alla nivåer.

Kan det vara dig vi söker?
Varmt välkommen in med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Har du erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och söker efter ett trevligt arbete över sommarmånaderna? Just nu söker vi på Manpower en administratör till ett uppdrag som varar 3 månader på SCAs viltförvaltningsavdelning. Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Den här bemanningen är ett samarbete mellan oss på Manpower och SCA. Du kommer att bli anställd av Manpower men arbeta på plats hos SCA.

Om jobbet

Under sommaren är det högt tryck på Viltförvaltningsavdelningen varför vi söker en administratör som kan stötta övrig personal genom att bemanna mail och telefon samt hantera frågor från kunder och göra ändringar i samband med fakturering.

Vem söker vi?

Till uppdraget hos SCA söker vi dig som har erfarenhet av arbete med administration och fakturering. Dessutom har du goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift och god datorvana.

För att trivas med dina kommande arbetsuppgifter är det viktigt att du tar ansvar för ditt arbete och att du har god förmåga att arbeta effektivt. Vidare är det viktigt att du kommunicerar både tydligt och begripligt och att du utför ditt arbete med stor noggrannhet. Därutöver har du en god förmåga att arbeta självständigt.

Om SCA

Kärnan i SCAs verksamhet är skogen, Europas största privata skogsinnehav. Kring denna unika resurs har vi byggt en välutvecklad värdekedja baserad på förnybar råvara från våra egna och andras skogar. Vi erbjuder papper för förpackningar, massa, trävaror, förnybar energi, tjänster för skogsägare och effektiva transportlösningar. Skogsbolaget SCA hade 2022? ca 3 300 anställda och en försäljning om 21 miljarder kronor. SCA grundades 1929 och har sitt huvudkontor i Sundsvall.

Besök gärna SCAs hemsida sca.com för att få reda på mer om deras verksamhet.

Vårt erbjudande

Som konsult hos Manpower har du alla möjligheter att forma din framtid utifrån din kompetens, dina behov och dina önskemål. Vi samarbetar med många populära arbetsgivare och kan öppna dörrarna till nya, spännande uppdrag. Du får en anställning med allt vad det innebär i form av marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal. Friskvårdsbidrag och företagshälsovård ingår också.

Ansökan och kontaktuppgifter

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Vid frågor är du välkommen att kontakta konsultchef Emma Lindberg via e-post: [email protected].

Vi arbetar med löpande urval och kan komma att tillsätta uppdraget så fort vi hittat rätt person. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Övrigt

Uppdragslängd: 3 månader, med start 1 juni.

Placeringsort: Bollstabruk med omnejd.

Om Manpower AB

Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals attraktiva arbetsgivare över hela landet som våra kunder. Med vårt omfattande nätverk, lokalt såväl som globalt, kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb som hjälper dig att bygga din karriär, både på kort och lång sikt. Hos oss kan du söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Visa mindre

Om jobbet

Du blir en spindel i nätet och din arbetstid kommer fördelas mellan AQ Components och AQ Wiring Systems i Mjällom. Arbetsuppgifterna kan variera från att supporta produktionschef och VD till att ta ansvar för onboarding av ny personal.

Du ser till att alla nyanställda har allt de behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter såsom arbetskläder, datorer, mobiler, mjukvaror, klädskåp mm.

Arbetsuppgifterna går både mot HR och mot produktion så du måste gilla att det händer olika saker hela dagarna då uppgifterna är till stor del händelsestyrda.

Om dig

Du gillar struktur, ordning och reda. Klarar av att hantera många olika uppgifter samtidigt och inte bli stressad över detta.

Du måste behärska både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du jobbat i något affärssystem och då helst i Monitor.

Om AQ Components Mjällom AB & AQ Wiring Systems AB

AQ Group är en global tillverkare av komponenter och system till krävande industrikunder.

Vår värdegrund baseras på följande: Kunden i fokus, enkelhet, entreprenörsanda, mod och respekt och slutligen kostnadseffektivitet.

Verksamheten är uppdelad i segmenten System och Komponent. Inom segment System ingår våra affärsområden Elskåp och Systemprodukter. Inom segmentet Komponent ingår våra affärsområden Formsprutning, Induktiva komponenter, Kablage samt Plåtbearbetning.

AQ Group har sedan starten 1994 visat en stadig snabb tillväxt med god lönsamhet. Koncernen har totalt ca 6500 anställda, varav ca 85% i tillväxtländer utanför Sverige. Årsomsättningen uppgick 2021 till 5,5 miljarder SEK. Bolaget är noterat på Nasdaq Stockholms huvudmarknad.

Läs mer om AQ Components Mjällom (https://www.aqgroup.com/sv/ComponentsMjallom) och AQ Wiring Systems (https://www.aqgroup.com/sv/wiringsystemsmjallom) på hemsidan.

Om anställningen

Anställningen sker inledningsvis genom LETA Consulting AB som erbjuder marknadsmässiga villkor. För rätt person är möjligheterna stora att AQ tar över anställningen framöver.

Tjänsten är på heltid, helt ny och kan starta omgående. Startdatum enligt överenskommelse.

Låter allt ovan spännande? Skicka in din ansökan omgående!

Du söker tjänsten som administratör via länken i anslutning till annonsen. Vi vill att du skickar in din ansökan snarast. Intervjuer sker löpande. Tester kan komma att ingå i processen. Rekryteringsprocessen avslutas när vi hittat vår kandidat.

Har du frågor och funderingar kontakta vår rekryteringsspecialist Annica Wiberg, via mail [email protected] (mailto:mailto:[email protected]) eller via mobil 070-28 28 414.

Välkommen med din ansökan! Visa mindre

Om tjänsten
Vi söker dig som vill jobba med internservice hos en offentlig myndighet På Sandö utanför Kramfors. Är du en driven och serviceinriktad person som gillar att samarbeta för att uppnå en god och trivsam arbetsmiljö? Då kan du vara rätt person! Start så snart som möjligt, och arbetstiden går att fördela på 1 - 3 dagar / vecka.

För att trivas i rollen behöver du vara lyhörd och klara av att arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samt kommunicera väl på svenska i tal såväl som skrift.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Samla in och dela ut post inklusive efterbehandling via frankering och/eller utskrift av försändelseavier.
• Godshantering, utöver att ta emot och skicka iväg gods även bemanna telefon i kontakt med leverantör.
• Flytt av möbler och iordningsställa/möblera arbetslokalerna.
• Vid behov och utifrån rapporterade fel kring arbetsplatsen eller i andra kringliggande lokaler genomföra felsökningar och därutifrån göra enklare underhållsarbeten/felavhjälpande servicearbeten alternativt skicka ärendet vidare till hyresvärd, att dokumentera och återrapportera dessa ärenden görs också.
• Skötsel kring sophantering och återvinning med inkastning av avfall, komprimering, tömning (utställning) och återställning av utrustning och kärl.

Arbetet kommer utföras på plats kontorstider mån-fre.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner. Visa mindre

Vi söker en erfaren administratör för begravningsverksamheten i Kramfors pastorat
Om tjänsten
Vi söker en erfaren administratör som med stort engagemang bidrar till vårt uppdrag att ge både medborgare och samarbetspartners ett professionellt bemötande i kontakten med begravningsverksamheten.
Du kommer att, tillsammans med en kollega, ansvara för pastoratets begravningsadministration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt begravningslagen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Begravningsverksamheten svarar för hantering och beslutsfattande utifrån denna lagstiftning i ärenden som framför allt rör gravrättsinnehav och gravsättningar. Vi eftersträvar en hög servicegrad både internt och externt.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
I arbetet ingår kontakt med anhöriga, dödsbon och begravningsbyråer samt med allmänheten. Det kan ske per telefon, mejl eller att de besöker oss på vår expedition. Arbetet innebär även kommunikation via postgång för vissa handlingar, som sedan diarieförs. Internt arbetar vi digitaliserat med olika system som stöd i vårt dagliga arbete. Det är ett omväxlande administrativt arbete, allt från att administrera begravningar via digital gravbok, gravskötselfrågor, faktureringar och regelbunden kontakt med medarbetare som arbetar på pastoratets 11 kyrkogårdar.
Kvalifikationer
Du är en van administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning och behärskar svenska, i såväl tal som skrift obehindrat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom begravningsverksamhet.
Anställningsvillkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här rekryterar vi
Märk din ansökan med ”Administratör begravningsverksamhet” och skicka ansökan och CV till [email protected]
Sista ansökningsdag är 7 februari 2023.
Vill du veta mer?
Kontakta Kyrkokamrer [email protected] tfn 0612-855 12 eller HR-specialist [email protected] tfn 0612-855 75.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen. Visa mindre

Nordvik har utbildat lantbrukare i flera generationer och under senare år har också utbildningar inom häst, hund och djurvård blivit allt populärare. Verksamheten bedrivs numera som lärlingsutbildning för de elever som valt naturbruksprogrammet på Ådalsskolan i Kramfors. Skolan ligger vackert belägen i Höga kusten i Kramfors kommun. Vi är ett helägt dotterbolag till Hushållningssällskapet Västernorrland.
Nu behöver Nordvik Utbildningar AB en administratör med ekonomifokus. Vi är en liten familjär arbetsplats där vår nya kollega fyller en viktig roll som en av spindlarna i nätet hos oss.
I din roll kommer du att utföra varierande administrativa uppgifter för att på bästa sätt stödja Nordvik Utbildningar.
Exempel på arbetsuppgifter är:
Löpande bokföring
Fakturahantering
HR-administrativa uppgifter
Upprätta olika typer av avtal

Din profil
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas i rollen som vår nya administratör med ekonomifokus ser vi gärna att du:
Är noggrann, ansvarstagande och ser till att arbetsuppgifterna blir lösta på ett strukturerat sätt.
Har erfarenhet av att jobba i Office 365 och gärna även erfarenhet av Fortnox.
Har mycket goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och i skrift.
Har förmågan att rycka in där det behövs och att anta nya utmaningar.
Är en kommunikativ, pedagogisk och social person.



Anställningsomfattning
Heltid
Anställningsform
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning
Övrig information
Sista ansökningsdag 2022-04-08
Urval sker löpande så välkommen med din ansökan, CV samt personligt brev, redan idag.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du erfarenhet av sakförsäkringar och trivs med ordning och struktur? Lockas du av att arbeta i ett försäkringsbolag med stark lokal närvaro och kunden fokus? Då har vi en möjlighet för dig, läs mer nedan och ansök redan idag!
Om Dina Försäkringar
Dina består av sex försäkringsbolag runt om i Sverige som samverkar under det gemensamma varumärket Dina Försäkringar. De har kontor från Lund i söder till Piteå i norr. Med anor sedan 1768 har Dina Försäkringar erfarenhet av att försäkra det du bryr dig om och att hjälpa dig att göra vardagen tryggare. Dina Försäkringar är landets sjätte största sakförsäkrings­givare med ledorden nytänkande, nära och engagerade.
Dina Försäkringar Nord är ett av dessa sex nationella bolag i Dina-gruppen och sträcker sig från Piteå i norr till Sundsvall i söder. Nu söker de ytterligare en medarbetare som kan stärka upp deras servicecenter i rollen som administratör.
Om rollen
Du jobbar i huvudsak med försäkringsadministration och Dina Försäkringars gemensamma chatt som finns på vår hemsida dina.se men även mejlhantering, internsupport och posthantering är arbetsuppgifter som ligger under din roll som administratör.
Du tillhör ett team om fyra personer på servicecenter där alla samarbetar, samtidigt som du tar ansvar över dina egna arbetsuppgifter. Du arbetar självständigt och flexibelt och är alltid redo att rycka in där det finns behov av hjälp eller stöttning.
Dina Försäkringar Nord håller till i rymliga och fina lokaler i Sollefteå i ett stort öppet landskap. Du kommer att arbeta tätt ihop med administrationsgruppen på servicecenter för att tillsammans ge bästa tänkbara service åt kunderna och dina kollegor.
Din profil
För att lyckas i rollen som administratör tror vi att du har minst ett års erfarenhet och kunskap inom sakförsäkringar. Du är en strukturerad person som trivs med att arbeta enligt givna regler och instruktioner. Du tycker om när det är ordning och reda, du har lätt för att komma ihåg saker - hos dig faller ingenting mellan stolarna.
Du trivs i en roll med mycket ansvar och självständighet samtidigt som du tycker om att arbeta i samarbete med kollegor. När det blir mycket att göra bibehåller du ditt lugn och du stressar sällan upp dig när det blir många ärenden på en och samma gång.
Har du erfarenhet av att arbeta administrativt eller är van att arbeta i olika typer av system är det meriterande, men inget krav.
Krav för tjänsten
Minst ett års erfarenhet inom sakförsäkringar
Kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Du är strukturerad och ordningsam

Meriterande för tjänsten
Goda kunskaper inom försäkringssystem, CRM-verktyg eller andra typer av system

Startdatum: Enligt överenskommelse
Uppdragsform: Tillsvidareanställning där du blir anställd av Dina Försäkringar Nord. 6 månaders provanställning tillämpas.
Omfattning: Heltid
Ort: Sollefteå
Du söker tjänsten genom att besvara några frågor och bifoga ditt CV eller din Linkedin-profil. När sista ansökningsdag har passerat kommer vi att påbörja urvalet. De kandidater som uppfyller grundkraven kommer att få en länk till ett personlighetstest och ett logiskt tänkande test. De som går vidare därefter bjuder vi in till digital intervju. Vi arbetar kompetensbaserat genom hela rekryteringsprocessen.
Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johanna Holmquist via 076-029 90 39 eller [email protected].
Stegra Rekrytering AB hanterar hela rekryteringsprocessen och alla frågor om tjänsten besvaras av Stegra. Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.


Regional utveckling utgör tillsammans med hälso- och sjukvård och tandvård regionens tre kärnverksamheter. Förvaltningen har en bred verksamhet som omfattar tillväxt, kollektivtrafik och infrastruktur, miljö och hållbarhet, folkhälsa, kultur och folkbildning samt internationellt samarbete.

Hola folkhögskola har sin huvudskola i Prästmon, strax norr om Kramfors och en filial i centrala Sollefteå. Skolan är religiöst och politiskt obunden. På skolan arbetar ett fyrtiotal pedagoger och ett tiotal servicepersonal. Här finns både kurser på plats och många distanskurser till exempel behandlingsassistent, läkeväxter och biografiskt berättande. Allmän kurs finns både i Prästmon och i Sollefteå, många av kurserna i Prästmon har musik och kultur som inriktning.

Vi söker nu en administratör för serviceenheten på Hola folkhögskola i Prästmon!

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör kommer du att vara en viktig del av det dagliga arbetet i receptionen som t.ex att hjälpa eleverna på skolan samt ta hand om konferensgäster. Du kommer även ha ett eget ansvarsområde som består av inköp och fakturering samt månadsrapportering till enhetschef. De verktyg du använder i ditt arbete i är office365, bokningssystem samt nyckelsystem. Vid intresse kan det finnas möjligheter att få utökat ansvar för den dagliga driften i receptionen.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har administrativ utbildning alternativt minst 5 års erfarenhet av administration. Du har antingen utbildning eller flerårig erfarenhet av Office365 samt goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete med fakturering eller har tidigare arbetat med administration inom offentlig sektor. Även goda kunskaper i engelska ses som meriterande.

För att passa i rollen och med oss är det viktigt att du har en god samarbetsförmåga och är tydlig i din kommunikation. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du förstår din roll och prestation i förhållande till verksamhetens mål. Vi ser också att du behöver ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar.

Vi har förmånen att jobba i en vacker arbetsmiljö på landet men arbetsplatsens läge gör också att det är en fördel att ha körkort och tillgång till bil. Arbetstider då kollektivtrafiken är begränsad kan förekomma.

Är du den vi söker? Välkommen med din ansökan!

Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du till största delen att arbeta med handläggning av avgifter inom äldreomsorg och funktionshinderområdet. Det innebär att fatta beslut om avgift, svara på ev. överklagningar och fakturera. Även diverse andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma så som dokumentation, arkivering, beställningar mm.
Du handlägger ärenden i enlighet med gällande lagar och andra styrdokument. Har en daglig kontakt på olika sätt med brukare, närstående, chefer och myndigheter.
För att lyckas med arbetet krävs det att du har en förmåga att förstå helheten i processer, är självgående i ditt sätt att jobba men även trivs att samarbeta i grupp.

KVALIFIKATIONER
För att komma in i rollen så snabbt som möjligt söker vi dig som har arbetat med handläggning av avgifter tidigare samt att du har längre erfarenhet av administrativt arbete.
Du har en avslutad gymnasial utbildning och kan kommunicera obehindrat och professionellt på svenska (i tal och skrift) då det utgör en central del utav arbetsuppgifterna.
Du har en god datorvana och goda kunskaper i Word och Excel.
Som person är du noggrann och flexibel.
Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystem och verksamhetssystemet Treserva eller liknande.

ÖVRIGT
Vänta inte med din ansökan eftersom vi gör löpande urval under ansökningstiden.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Engagemang tas tillvara, det är enkelt att mötas och vi har mod att genomföra våra idéer. Tillsammans skapar vi framtiden!

I Kramfors kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi skapar bästa möjliga vardag och välfärd för våra medborgare. Tillsammans arbetar vi för ett samhälle fyllt av livskraft. Vill du också vara med och bidra?

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en registrator som även kommer jobba med arkivfrågor. Uppdraget som registrator består till stor del av att hantera inkomna, utgående och upprättade handlingar och diarieföra dem. Registraturen hanterar även utlämnande av offentliga handlingar och göra sekretessbedömningar i enlighet med offentlighetsprincipen.

Stora förändringar och en utveckling av både arkivet och registraturen är på gång och din roll i utvecklingen kommer att vara viktig. Du kommer i din roll medverka vid framtagande av styrande dokument och ge råd och information till förvaltningarna gällande ärendehantering och arkivfrågor. Du kommer även att ha mycket kontakt med medborgare och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Du som söker ska ha en akademisk utbildning, exempelvis arkivvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren finner lämplig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning och av arbete med dokument- och ärendehantering. Det är även meriterande om du är insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen eller har erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning samt kunskap om lagstiftning som rör kommunal arkivförvaltning. Meriterande är också om du har erfarenhet av att ha varit drivande i förändringsarbete.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och effektiv. Du trivs i servicerollen och har god it-vana. Det är viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinuppgifter och mer komplexa frågor. Du har förmågan och erfarenheten av att arbeta självständigt och i en arbetsgrupp för att nå resultat.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.

Regionledningsförvaltningen har i uppdrag att stödja kärnverksamheternas processer inom olika kompetensområden. Förvaltningen ger också stöd och kvalitativa underlag till regiondirektören och politikerna. Verksamhet Administration har till uppdrag att utifrån respektive ingående funktion och enhets särskilda krav och förutsättningar ge styrning, stöd och service till Region Västernorrlands ledning, förtroendevalda, kärnverksamheter samt berörda externa intressenter.

Placeringsort Härnösand.

.

Verksamhet Administration söker nu en nämndsekreterare till ett vikariat.
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att ansvara för berednings- och ärendehanteringsprocessen mellan förvaltning och nämnd/fullmäktige samt att stödja den politiska organisationen praktiskt inför, under och efter mötet. Därtill utskick av kallelser, sammanställa möteshandlingar, föra protokoll, diarieföra och expediera beslut.

Exempel på praktiska arbetsuppgifter är protokollskrivning, bevaka motioner/interpellationer samt deltaga vid och stödja ordföranden i Regionfullmäktige och Presidiekonferensen.

Tjänsten är placerad på Verksamhet Administration inom Regionledningsförvaltningen där man utgör en del av ett team om fyra nämndsekreterare. Arbetsverktygen är Office-program, Platina, Plenum och Meetings.

Vi söker dig som har:
- relevant högskoleutbildning - meriterande med utbildning inom offentlig förvaltning, Kommunallagen och Förvaltningslagen
- erfarenhet av arbete inom politiskt styrd verksamhet och offentlig förvaltning
- mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift
- goda kunskaper i Office-paketet

Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. Vi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du arbetar mot mål och fokuserar på resultatet. Du är duktig på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter. Vidare har du lätt för att ta initiativ till saker och sätter gärna igång aktiviteter, fullföljer dem och ser till att man uppnår resultat.

Tjänsten är en vikariatsanställning under perioden 2020-01-07 -- 2020-07-15.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre