Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Kramfors

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.




Vill du vara med och leda arbetet med att göra hela Sverige redo? Då kan du vara vår nästa kollega.

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig. Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom enheten för utbildning. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga enhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på skolsektionen för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med skolsektionschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal.
Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och administration
- God datorvana

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av schemaläggning i system som exempelvis TimeEdit
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser
- Kunskaper om myndighetens verksamhet

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.
https://www.mcf.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/forhallningssatt-for-chefer-och-medarbetare/

För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål.

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer.

Om oss
På skolsektionen för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer ni hela enheten. På skolsektionen är vi 16 medarbetare och vi finns i Sandö, Revinge och Stockholm.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

https://www.mcf.se/sv/om-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Patrik Klingberg (Saco-S), Karl-Johan Rahm (ST) och Josefin Berglund (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 8 februari 2026. Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Som planerare på vår bemanningsenhet kommer du tillsammans med kollegor arbeta med verksamhetsplanering med Tes-planeringsverktyg samt hantera fördelning av personalresurser inom funktions stöd och äldreomsorg.

Tjänsten är heltid under sommarmånaderna. Du behöver ha möjlighet till inskolning som sker på timmar från tidig vår.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och är van att använda IT som stöd i ditt dagliga arbete. Du brinner för planering och din förmåga är god när det gäller att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Är du dessutom framåt, driven och har stort engagemang kommer du gilla denna roll. Det är även meriterande med arbetslivserfarenhet från vårdområdet.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för hur du kommer att lyckas och trivas i rollen. Vi letar efter dig som är duktig på service och som har fingertoppskänsla i mötet med kund. Du måste vara ansvarsfull samt kunna planera och prioritera ditt eget arbete. Att vara trygg i sig själv, att kunna arbeta självständigt och att kunna sätta gränser är en förutsättning för att lyckas i denna roll. Det är av vikt att du är flexibel och anpassningsbar inom den egna arbetsgruppen utifrån de behov som uppstår i verksamheten.


ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld. Det är vi som stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till ett land där människor är beredda: Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter.




Vill du göra skillnad och tillsammans med oss arbeta för ett säkrare samhälle? Då kanske du är vår nästa kollega!

Hos oss får du möjligheten att göra andra beredda för kriser och krig.

Som resurssamordnare spelar du en nyckelroll inom skolverksamheten. Du kommer att stödja chefer och kollegor i planeringen hållbara scheman och verksamhetens behov. Du är med och utvecklar arbetssätt och rutiner som bidrar till verksamhetens mål. I rollen är det viktigt att du kontinuerligt framför förbättringsförslag och ser utvecklingsmöjligheter.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter
Som resurssamordnare kommer du planera schemaläggning på kort respektive lång sikt och du kommer schemalägga skolverksamhetens breda utbildnings- och kursutbud. Du kommer vara en del av teamet på enheten för Utbildningsstöd och ditt uppdrag kommer också innebära att driva planeringsarbete och tjänstefördelning i samverkan med utbildningschefer. Du kommer att följa upp resursanvändning, samordna och kommunicera planering och schemaläggning med skolledning, lärare och annan personal. Du kommer också ha systemansvar för det IT-baserade schemaläggningsverktyget.

Dina kunskaper och kompetenser
Vi söker dig som har:

- Avslutad gymnasieutbildning
- God datorvana (Officepaket) 

Det är meriterande om du har:

- Aktuell erfarenhet av komplex resursplanering och administration
- Erfarenhet av schemaläggning i TimeEdit
- Erfarenhet av förändrings- och utvecklingsprocesser
- Kunskaper om MSBs verksamhet 

Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du kunna arbeta uppdragsorienterat, utvecklingsinriktat, dialoginriktat, ha god självkännedom och bidra genom att vara ett föredöme. För att lyckas och trivas i rollen är det av stor vikt att du är serviceinriktad, analytisk och lösningsfokuserad. Tillsammans med andra arbetar du strukturerat för att nå uppsatta mål.
https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/msbs-medarbetar--och-ledarkriterier/

Om anställningen
Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med en provanställning. Din placeringsort kommer att vara Sandö och resor i anställningen förekommer.

Om oss
På Enheten för utbildningsstöd samlar vi kompetens och kunskap kopplat till resurssamordning, planering och administration och tillsammans med dina kollegor stödjer ni hela skolverksamheten. På enheten är vi 14 medarbetare och vi finns i Sandö, Revinge och Stockholm. 

Vi erbjuder dig en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor. Alla vi som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering. https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/

Vill du veta mer?
Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Petra Trottestam. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Karl-Johan Rahm (ST) och Leif Frölén (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 9 juni 2024. Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Som planerare på vår bemanningsenhet kommer du tillsammans med kollegor arbeta med verksamhetsplanering med Tes-planeringsverktyg samt hantera fördelning av personalresurser inom funktions stöd och äldreomsorg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och är van att använda IT som stöd i ditt dagliga arbete. Du brinner för planering och din förmåga är god när det gäller att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Är du dessutom framåt, driven och har stort engagemang kommer du gilla denna roll. Det är även meriterande med arbetslivserfarenhet från vårdområdet.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för hur du kommer att lyckas och trivas i rollen. Vi letar efter dig som är duktig på service och som har fingertoppskänsla i mötet med kund. Du måste vara ansvarsfull samt kunna planera och prioritera ditt eget arbete. Att vara trygg i sig själv, att kunna arbeta självständigt och att kunna sätta gränser är en förutsättning för att lyckas i denna roll. Det är av vikt att du är flexibel och anpassningsbar inom den egna arbetsgruppen utifrån de behov som uppstår i verksamheten.

ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Som planerare på vår bemanningsenhet kommer du tillsammans med kollegor arbeta med verksamhetsplanering med Tes-planeringsverktyg samt hantera fördelning av personalresurser inom funktions stöd och äldreomsorg.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasieexamen och är van att använda IT som stöd i ditt dagliga arbete. Du brinner för planering och din förmåga är god när det gäller att uttrycka dig väl i både tal och skrift. Är du dessutom framåt, driven och har stort engagemang kommer du gilla denna roll. Det är även meriterande med arbetslivserfarenhet från vårdområdet.

Dina personliga egenskaper har stor betydelse för hur du kommer att lyckas och trivas i rollen. Vi letar efter dig som är duktig på service och som har fingertoppskänsla i mötet med kund. Du måste vara ansvarsfull samt kunna planera och prioritera ditt eget arbete. Att vara trygg i sig själv, att kunna arbeta självständigt och att kunna sätta gränser är en förutsättning för att lyckas i denna roll. Det är av vikt att du är flexibel och anpassningsbar inom den egna arbetsgruppen utifrån de behov som uppstår i verksamheten.

ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre