Lediga jobb som Studieadministratör i Kramfors

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en medarbetare till vår administration med fokus på vuxenutbildning och yrkeshögskola. Tjänsten innehåller bl.a. skol- och ekonomiadministration samt en del personalfrågor.
Tjänsten är på heltid och placerad vid Campus Kramfors.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som lägst har slutförd gymnasieexamen och gärna erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, med fördel inom utbildningsväsendet. Tidigare arbete inom vuxenutbildning samt erfarenhet av ekonomi- personal- och elevadministration är meriterande. Vidareutbildning inom administration eller annan relevant utbildning kan också vara meriterande.
Som person ser vi att du är serviceinriktad, flexibel och har lätt att samarbeta. Du är strukturerad och gillar att ha ordning och reda. Du gillar att ha många bollar i luften samtidigt som du gillar att planera och ligga steget före. Du har lätt att sätta dig in i digitala stödsystem som till exempel ekonomi- och personalhantering samt lärplattformar. Du kan utrycka dig väl i tal och skrift i svenska. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Bifoga Cv och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb!

Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html Visa mindre

MSB stärker samhället i att förebygga och hantera olyckor, kriser och konsekvenser av krig.
Vi värnar människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Högt förtroende och nära samarbete med aktörerna gör att vi lyckas.


Jämställdhet och likabehandling ska genomsyra MSB:s arbete internt och externt. Vi välkomnar alla sökande och ser en tillgång i att vi tillsammans kan spegla den variation som finns i samhället. Alla inom MSB ska bidra till en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.




Vill du jobba i en spännande kunskapsorganisation inom området samhällsskydd och beredskap? Gillar du att samordna och organisera aktiviteter i högt tempo? Då kan du vara rätt person för oss.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör kommer du att arbeta med administration inom utbildningsverksamheten med bl a kalkylering, offerter och fakturering till uppdragsgivare, bokning av lokaler internt och externt, resurser och avtalsskrivning med våra samarbetspartners. I uppdraget som utbildningsadministratör ingår även samarbete med våra andra utbildningsadministratörer på Sandö och i Revinge.

Några av våra utbildningar kan innebära olika typer av arrangemang som ingår i kurserna för deltagare från Sverige och andra länder och därför kan resor samt kvälls- och helgarbete förekomma.

Din kompetensprofil

- Vi ser att du har en gymnasial utbildning/eller yrkeserfarenhet inom ekonomi eller liknande som arbetsgivaren finner likvärdigt
- Erfarenhet av att driva och följa upp uppdragsförfrågningar
- Erfarenhet av att arbeta med prissättning, offerter, fakturering, offerter och uppföljning.
- Du har goda datakunskaper och vana att arbeta med olika digitala verktyg
- Du har goda kunskaper i svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

- Erfarenhet av att arbeta i offentlig förvaltning
- Erfarenhet av att arbeta med elevadministration

Du är van vid att arbeta både självständigt och i ett team. Du är noggrann, strukturerad och ditt arbete blir korrekt. Du är dessutom stresstålig, flexibel och kan snabbt anpassa dig efter olika situationer. Vi ser även att du är serviceinriktad då arbetet innebär omfattande kontakter med uppdragsgivare. För att bidra i aktuell tjänst så ska du kunna hantera, läsa och svara på engelska.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. För att trivas hos oss ser vi att du är en positiv och engagerad person som alltid strävar efter gott resultat oavsett om det sker gemensamt eller på egen hand.

Om enheten

Enheten för samverkan och övrig utbildnings uppgift är att förbereda, resursplanera, genomföra och följa upp och utveckla samverkansutbildningar inom stab, krisberedskap och civilt försvar samt EU-, FN- och NATO-utbildningar och övriga utbildningar konferenser och uppdragsutbildning inom kompetensområdet. I detta ingår utveckling av utbildning inom kompetensområdet samt att förbereda, resursplanera och följa upp utvecklingsprojekt. Vidare ingår utbildningsadministration.

https://www.msb.se/sv/om-msb/organisation/

Anställningsform

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Sandö och tillträde sker enligt överenskommelse. MSB tillämpar provanställning. Resor i tjänsten kan förekomma.

https://www.msb.se/sv/om-msb/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-formaner-nar-du-jobbar-pa-msb/

Svenskt medborgarskap

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Du måste därför vara svensk medborgare.

Vill du få mer information?
Har du frågor kontakta enhetschef Louisa Rolandsdotter. Fackliga företrädare är Karl-Johan Rahm (ST), Jörgen Mähler (SACO) och Leif Fröhlén (SEKO).Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Din ansökan ska vara inkommen till MSB senast den 15 augusti 2021, märkt med referensnummer 2021/99.

Det är du som sökande som ska dokumentera och påvisa din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Du ska också vara medveten om att de ansökningshandlingar som lämnas till MSB är offentliga allmänna handlingar vilket innebär att var och en har rätt att ta del av dem. Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Engagemang tas tillvara, det är enkelt att mötas och vi har mod att genomföra våra idéer. Tillsammans skapar vi framtiden!

I Kramfors kommun är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi skapar bästa möjliga vardag och välfärd för våra medborgare. Tillsammans arbetar vi för ett samhälle fyllt av livskraft. Vill du också vara med och bidra?

ARBETSUPPGIFTER
I din roll ingår att ansvara för administrationen av de studerandes hela utbildningsresa. Du kommer att vara inblandad i allt från antagning till utfärdande av betyg och intyg. Du jobbar med att ge studerandeservice och du hanterar även ett antal externa kontakter mot CSN, SCB och externa utbildare. I arbetet ingår också beställningar, konferens- och tentamensservice samt visst chefsstöd. För närvarande är tjänsten placerad på Campus Kramfors, beläget ca två kilometer söder om centrum. Campus Kramfors är kommunens lärcentrum.

Vuxenutbildningen i Kramfors omfattar drygt 500 studerande, fördelat på Kommunal Vuxenutbildning och Yrkeshögskola.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning på minst gymnasienivå med ekonomisk inriktning eller motsvarande, samt har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Jobbet kräver goda IT- kunskaper och det är meriterande om du kan Extens och Excel. Erfarenhet av ekonomisk uppföljning är en extra merit.
Som person har du förmåga att planera och strukturera ditt eget arbete. Du är flexibel, serviceinriktad, stresstålig samt ansvarstagande och ordningsam. Du har social förmåga som gör att du kan bemöta människor på ett professionellt sätt även i krävande situationer.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre