Lediga jobb som Löneadministratör i Kramfors

Svenska kyrkan i Kramfors söker kvalificerad administratör, som med stort engagemang bidrar till uppdraget att utveckla administrativa processer. Med mål att underlätta och frigöra tid till arbetet i övriga verksamheter.
Du kommer att, tillsammans med övriga kollegor inom kansliet, arbeta med pastoratets administration. Arbetet grundar sig i förvaltningslagen samt kyrkoordningen, vilket gör att det finns tydliga ramar men ändå stort utrymme för att forma arbetet, som ständigt utvecklas. Vi är inne i en process med kompetensväxling bland våra medarbetare där du kommer vara en viktig pusselbit i att bygga framtidens administration och stöd till verksamheten. Vi eftersträvar en hög servicegrad både internt och externt.
Om tjänsten
Du kommer att arbeta i pastorsexpeditionen, vilket innebär att du kommer att svara på mejl och telefon om vår verksamhet. I den rollen kommer du också tillsammans med kollegor att hantera bokningar av kyrkliga handlingar och i förekommande fall uthyrning av lokaler. Du kommer även att arbeta med hanteringen av våra kollekter, allt från att lägga in i våra system om kommande kollekter till att återredovisa och skapa underlag för utbetalning till externa mottagare.
Du kommer att arbete med förtroendevalda. Det innebär att du kommer vara ansvarig för att upprätthålla berörda system och uppgifterna i den. En del i att arbete med förtroendevalda är att du kommer vara sekreterare vid möten med förtroendevalda, vilket innebär att du kommer behöva jobba en del kvällar. Detta kommer kräva att du håller ordning på var ärenden befinner sig i beslutsflödet, och håller koll på vilka beslut som är fattade. Det innebär också att du har ett ansvar över pastoratets diarieföring och ärendehantering i övrigt.
Du kommer även att introduceras, för att på sikt ta eget ansvar för, den interna lönehanteringen. Vi använder idag Svenska kyrkans löneservice för stora delar av löneadministrationen, men det finns en hel del intern hantering som kvarstår inom organisationen. Bland annat säkerställa att alla underlag som tas fram är korrekt och skickas till Löneservice i tid. Granskning av underlag från Löneservice innan löneutbetalningen är en annan viktig uppgift som ska göras.
Utöver detta innehåller tjänsten även frågor kring Kyrkobokföring och arkivfrågor, samt andra administrativa uppgifter.
Om personen vi söker
Du är en erfaren administratör som vill utveckla och ta ansvar för våra administrativa rutiner. Du trivs i att hjälpa till och hitta lösningar i lägen där du samverkar med andra människor. Du är van att arbeta i verksamhetsstödjande system, meriterande med tidigare erfarenhet av Microsoft 365. Du ska ha minst gymnasieutbildning och behärskar svenska, i såväl tal som skrift obehindrat.
Du kommer förväntas arbeta både självständigt och i grupp, men viktigast är att du är drivande och löser de situationer och uppgifter som dyker upp.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom Svenska kyrkan.
Anställningsvillkor
För befattningen behöver du ha en utbildning inom administration eller liknande, ha körkort och vara medlem i Svenska kyrkan.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Så här rekryterar vi
Sista ansökningsdag är 23 februari 2025. Märk din ansökan med ”Administratör”. Ansökan skickas tillsammans med personligt brev och CV till: [email protected]
eller
Kramfors pastorat
Jättestagatan 13
872 34 Kramfors


Vill du veta mer?
Kontakta kyrkokamrer Ulf Ingvarsson [email protected] Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

HR-enheten har en central och viktig roll då vi stödjer organisationen med personalpolitik, arbetsrätt och inom löneområdet. Enheten består av 11 medarbetare och är en del av kommunledningskontoret.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som lönespecialist har du ett mångsidigt uppdrag. Tillsammans med dina kollegor kommer du att arbeta i en ombytlig vardag där ni är organisationens experter inom löne- och personaladministrativa området. Detta innebär att stötta chefer, administratörer och medarbetare med rådgivning i till exempel lönefrågor och arbetsrätt. Gemensamt i gruppen hanterar vi även support i löneärenden och håller i utbildningar. Stort fokus ligger på att bedriva förbättringsarbete av processer och arbetssätt.
I den här rollen kommer du, förutom traditionellt lönearbete att arbeta nära vår systemförvaltare med underhåll och utveckling i vårt HR/lönesystem, som i dagsläget är Personec P.
Exempel på förekommande uppgifter kring systemförvaltning:
• Hantering av organisationsträdet och ändringar
• Inställningar och kontroll av lönearter
• Ta fram statistik och rapporter
• Säkerställa att integrationer fungerar
• Kontrollera nya systemversioner
• Omvärldsbevaka och kontrollera rätt uppsättningar i systemet enligt lag och avtal
• Allmänt underhåll och utveckling
• Säkerställa att nyheter i systemet kommuniceras till löneadministratörerna

KVALIFIKATIONER
Du har en eftergymnasial utbildning inom löneområdet eller motsvarande utbildning, alternativt annan arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Vi söker dig som har dokumenterat goda IT-kunskaper samt flerårig erfarenhet av detta. Du har även ett genuint intresse för teknikens möjligheter. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i HR-/lönesystem.
I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, där förmåga och intresse för utveckling väger tungt.
För att lyckas och trivas bra i rollen behöver du ha en utpräglad samarbetsförmåga och vara analytisk, noggrann, flexibel i ditt arbetssätt och kunna hantera varierande arbetsuppgifter under dagen. Som person är du en skicklig kommunikatör, driven och tar gärna egna initiativ samt är prestigelös och ödmjuk. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre

Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar.

Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull.

ARBETSUPPGIFTER
Varmt välkommen som löneadministratör till Kramfors Kommun.

Tillsammans med fem andra lönefokuserade kollegor kommer du ingå i ett positivt team som jobbar med ständiga förbättringar av vår lönehantering. Utifrån ett övergripande perspektiv ansvarar vi för administration, samordning och planering av kommunens lönearbete. Vi stödjer våra verksamheter med råd gällande lagar och avtal som berör löner, pensioner och försäkringar. Vi har även kontakt med och handlägger ärenden från externa myndigheter och andra organisationer.

Som löneadministratör kommer du bland annat att ansvara för kontroller och inrapportering av lönerelaterade uppgifter. Du kommer ha en konsultativ roll mot chefer och administratörer. Det innebär att vara expert i lönefrågor och exempelvis hålla utbildningar i våra självservicesystem.

Genom ditt arbete bidrar du till att göra Kramfors Kommun till en attraktiv arbetsgivare som skapar en bra välfärd för våra kommunmedborgare.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst slutförd gymnasieutbildning. Du har flerårig erfarenhet av att arbeta administrativt och meriterande är om du jobbat med löneadministration.

I arbetet som löneadministratör ingår det att dagligen ge support till våra verksamheter. Vi ser därför att du som söker har ett professionellt bemötande med god servicekänsla samt ett konsultativt arbetssätt med hög integritet. Du är van att arbeta mot deadlines och hanterar det genom god struktur och noggrant arbete.

För att kunna ta dig an uppdraget på bästa sätt behöver du också ha:
• analytisk förmåga
• förståelse för numeriska underlag
• lätt för att lära dig relevanta IT-system
• goda kunskaper i tal och skrift på svenska.

Som person är du trygg, stabil och tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att anpassa dig efter förändrade omständigheter. Har du dessutom ett naturligt rättspatos, positiv syn på problemlösning och viljan att göra ett riktigt bra jobb. Då kommer du att trivas hos oss!


ÖVRIGT
Bifoga CV och kort personligt brev
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske.

Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster.

Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Visa mindre